La estructura organizacional de una empresa permite crear un sistema de mejora continua, con el que se clasifican y dirigen las distintas acciones. A través de este sistema se detectan las áreas de oportunidad en las estrategias comerciales, estableciendo jerarquías y funciones en el equipo de trabajo.

Por esta razón, una detallada estructura organizacional tiene un alto impacto en la mejora continua de la operación diaria de la empresa, gracias a la sistematización se logra una correcta gestión del recurso humano.

En la práctica, esto ayuda a definir responsabilidades y funciones de los departamentos, generando un organigrama que favorezca el crecimiento.

En Sumar Negocios somos especialistas en la mejora continua de las empresas, optimizamos los procesos partiendo de un diagnóstico para evaluar los factores clave que intervienen en la actividad de tu empresa, identificando los objetivos deseados y los retos a vencer para enfocar las estrategias adecuadas e implementarlas.

¿Cómo aplicar acciones de mejora mediante la estructura organizacional?

La correcta estructura organizacional posibilita la aplicación de las acciones de mejora continua es clave para cumplir con los objetivos propuestos durante el proceso de transformación empresarial. Por esta razón, el diseño de la organización es el primer paso para mejorar la calidad del servicio o producto que se ofrece al público.

Por lo tanto, esto es una preocupación para los líderes de las empresas, quienes buscan ofrecer el mejor servicio a sus clientes para lograr un crecimiento constante y posicionarse ante la competencia.

La estructura de una organización y la gestión de los recursos humanos determina la forma en la que se reparten las tareas y responsabilidades. Si se separan adecuadamente las áreas y departamentos a partir de la definición de funciones, el funcionamiento interno dará ese plus que la empresa necesita.

En cuanto a la forma en que la organización se desenvuelve con el recurso humano; esta será la forma en la que se atiendan las solicitudes de los clientes, por lo que los líderes CEO tendrán como misión, crear sostenibilidad y asegurar el futuro de la empresa, a partir del cumplimiento de las tareas planificadas.

En Sumar Negocios, nos centramos en el análisis y enfoque de esfuerzos para alcanzar los objetivos. Al mismo tiempo que se definen las formas a través de las cuales se podrá contar con un esqueleto interno funcional en la cadena organizacional.

Una de las razones por las cuales es esencial contar con una estructura sostenible, es que con ello se garantiza una cadena de mandos definida. En este sentido, se brinda seguridad a los empleados y evidentemente, la orientación e incorporación de elementos importantes para la operación mejora notablemente. Para ello, los ejecutivos y líderes deben contar con una correcta orientación y herramientas que permitan cumplir con las tareas asignadas.

Esto con el firme objetivo de cumplir con metas definidas a corto y mediano plazo.

Estrategias de mejora continua

A continuación, te mostramos algunos puntos que debes tomar en cuenta si quieres mejorar la estructura organizacional de tu empresa.

• Planifica y acopla la red de recurso humano con el que deseas cumplir las tareas diarias

• Define las necesidades prioritarias

• Enfócate en tus objetivos y las estrategias para lograrlos

• Establece márgenes de control de mando

• Toma en cuenta el grado de especialización que requiere tu organización

• Define y establece los roles de tus colaboradores

• Establece objetivos y tiempos para lograrlos

• Describe reglas y lineamientos con tu equipo de trabajo

Una gran ventaja con la que se cuenta actualmente es que las empresas cuentan con un sinfín de herramientas que ayuden a la gestión de los recursos humanos. Este aspecto puede hacer la diferencia en la mejora constante de una empresa que toma con seriedad su labor. A través de la integración de los elementos que mejor la representan; la organización puede iniciar una etapa de crecimiento constante y firme.

Ahora bien, cuando no hay experiencia; el crecimiento organizacional suele suceder sin un orden. Esta es la razón para que algunos colaboradores solo cumplan con tareas momentáneas, lo que vuelve probable el que existan situaciones futuras complejas que requerirán mayor esfuerzo para darle un control adecuado.

Esta razón será suficiente para que la etapa de funcionamiento regular, sea organizada y en ella se establezcan las actividades de las áreas, tanto comunes como de apoyo, que se ajusten al tipo de empresa y el giro que desempeña.

En cuanto al proceso de mejora, se pueden identificar características importantes durante el suceso. A continuación, te mostramos puntos importantes que deberás tomar en cuenta durante el periodo de transformación y sano crecimiento.

Puntos Clave de la estructura organizacional y su mejora continua

E

• El proceso de mejora continua, involucra actividades pequeñas que pueden representar e impactar a nivel macro

• Las estrategias de mejora continua, estipulan la filosofía y cultura empresarial que buscan la excelencia

• Los resultados de las mejoras miden la calidad del servicio que ofreces a tus clientes desde tus procesos internos hasta el servicio final.

• Por lo general, se espera una participación activa de los empleados para generar soluciones dentro de su área de trabajo o departamento al que pertenecen.

• Durante el proceso de mejora, la gestión, retroalimentación, medición de resultados tangibles y la cohesión del equipo será vital para alcanzar los resultados esperados

• Los procesos y estrategias de mejora continua generan un funcionamiento cíclico constante con el cual se pueden medir los alcances.

• Existen diversas metodologías que puedes usar para mejorar la estrategia de aplicación y mejora constante en la estructura organizacional,

Sistematizar las actividades a partir de los roles de trabajo, los recursos y las herramientas será clave a la hora de organizar y delegar las actividades a realizar, por lo que este esfuerzo adicional a cargo del empresario ayudará en la organización interna. En cuanto a la formalización de las actividades, estas serán aplicadas en función de la distribución asignada desde la jerarquización de responsabilidades.

El poder de la decisión será el aspecto crucial para un buen desempeño formal con aspectos que se van construyendo a través de los objetivos y el propósito. No olvidemos que al crecer la empresa, la complejidad de las tareas y funciones también aumenta en aspectos de administración y gestión.

La gestión de los equipos de trabajo es un desafío para las empresas, sin embargo, el replantear la estructura y adoptar las mejores prácticas puede mejorar la eficiencia y el rendimiento del capital humano. No hay una estructura que defina la forma en la que pueden funcionar los esquemas y engranajes organizativos pero se pueden implementar distintos enfoques y encontrar los que mejor se adapten a tu equipo laboral.

Si necesitas orientación y apoyo en la gestión de tu esquema organizativo, acércate a los expertos, Sumar Negocios es una empresa especializada en la cultura organizacional que puede ayudarte en la mejora de procesos para fortalecer tu equipo de trabajo y eficientar la calidad de los productos y servicios que ofreces a tus clientes.

Sumar Negocios te respalda.